有朋友来问我,他们公司在推 AI 转型,卡在怎么给员工分 token 额度,也就是调用算力的成本。平均分下去,跑在前面的人不够用,差异化去分,又拿不出让人信服的依据。

这个问题问的不是额度,问的是他自己的管理到底在什么水平。战略可以讲得很宏大,愿景可以写得很动人,但只要走到切蛋糕这一步,刀落在什么位置,给谁多分,给谁少分,是真金白银的动作,谁都看得清清楚楚。

分配是唯一没法含糊过去的管理动作。

能不能分好资源,能不能分好钱,直接反映这家公司有没有好的管理。只有管理清楚的公司,才知道资源和钱该堆在什么地方。平时管得稀里糊涂的,到了分配关口,手里的刀完全不知道该往哪落,平均主义和拍脑袋就成了逃避判断的掩体。

大部分公司分不好,是因为平时有四件事心里从来没有数。

第一是不知道谁才是真正顶尖的业务骨干。看汇报大家都忙得不可开交,但拿掉那些漂亮的汇报词,到底是谁在顶着业务往前推,管理层心里是一团浆糊。

第二是不知道正确的衡量指标是什么。很多公司把工时当贡献,把流程合规当结果,考核表填得满满当当,真正决定生死的业务信号反而被丢在一边。

第三是不知道员工一天到底在干什么。只要人坐在工位上敲键盘,管理层就默认他在产出,真正的有效产出时间少到当事人自己想起来都会发慌。

第四是不知道哪些任务真正创造价值。大量流程只是为了让各层管理者睡得安稳而设的,大家把力气花在内部通报上,离客户最远的事情干得最起劲。

这四件事听起来是四个问题,其实是同一件事的四个侧面:你不知道价值到底产生在哪个环节。

它们也都不是 AI 带来的新问题,只是过去没有人逼你给出确切答案。现在要定额度,等于被要求一次说清楚。

这四件事清楚了,额度的问题根本不会出现。顶尖的人拿工具去扩张业务,合理的额度近乎无限。

AI 只是把这件事照亮了,它暴露的是你本来就不知道该开掉谁,也不知道该让他们把力气用在什么地方。

面对这种混乱,很多经营者的本能反应是坐在办公室里设计一套更复杂的分配表格,那是用行政手段掩盖业务无知。

越是看不清真实业务,表格里的权重和折算公式就越繁复。最后除了养出几个专门填报数据的岗位,什么问题都没解决,反而把真正跑业务的人给捆死了。代价还不止是捆住人,表格越复杂,管理层的注意力就越从业务转向分配规则本身,最后整个组织都在为分蛋糕服务,没有人去做蛋糕。

好的管理不靠临场判断,也不靠道德自觉,必须落到机制。直接把口子放开,让调用记录和业务产出自己说话,记录就是新的账本。

能借着工具跑出业务增量的人,资源不仅不用卡,还要追着他给。不知道怎么用工具的人,问题从来不在于配额给多给少,在于那个位置到底还该不该留着他。

好的经理本来就少。好的经理里面,中层往往在识别顶尖员工,看清日常动作这两条上强,高管往往在校准衡量指标,看清价值任务这两条上强,极少有人四条全强。

管理好的公司,分配是业务结果的自然沉淀,每一刀都是账自己算出来的,不用靠人去猜。所以世界都是草台班子这句话是有道理的,但做经营的人不能停在这句感叹上。

分不明白资源,只是因为仗打得糊涂。